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君安速運(yùn)小編：
深圳市君安速運(yùn)國(guó)際物流有限公司，今天給大家講一下快件進(jìn)口的操作流程，結(jié)合公司在國(guó)際物流行業(yè)多年經(jīng)驗(yàn)，把一些知識(shí)分享給大家，在此過(guò)程中有說(shuō)的不到位的地方，還請(qǐng)各位大俠諒解和指點(diǎn)。
快件進(jìn)口的特點(diǎn)就是快，下面我們就來(lái)看看具體的操作流程：
審單流程：
1
香港公司做好單，將EDI、清單（用QQ或MSN）、司機(jī)紙（用傳真機(jī)）傳至報(bào)關(guān)部。
2
做單人員將EDI做好並進(jìn)行電子報(bào)關(guān)，並需做好現(xiàn)場(chǎng)查貨清單以及倉(cāng)庫(kù)查貨清單（壹式壹份）。
3
EDI髮送完畢後，等待審單科關(guān)員審單，如若有退單，做單人員依炤退單的貨物做齣“退單一覽錶”，後將此錶拿到審單科，讓審覈此車(chē)貨物的關(guān)員重新估價(jià)或重新更正品名。
4
將重新估價(jià)或重新更正品名的貨物重新進(jìn)行電子報(bào)關(guān)，並同時(shí)做好完整的“退單一覽錶”，然後將完整的“退單一覽錶”拿到審單科，讓審覈此車(chē)貨物的關(guān)員將此退單的貨物進(jìn)行審覈放行。
5
司機(jī)到達(dá)後，將司機(jī)帶來(lái)的報(bào)關(guān)清單原件後麵附上一張“查驗(yàn)記錄單”，並在司機(jī)帶來(lái)的黃、藍(lán)司機(jī)本上蓋上公司的報(bào)關(guān)章，然後將報(bào)關(guān)清單原件夾在黃色司機(jī)本當(dāng)中，拿到審單科，讓審覈此車(chē)貨物的關(guān)員簽名並轉(zhuǎn)到查驗(yàn)科等待覈銷(xiāo)及查驗(yàn)。
END
查驗(yàn)流程：
1
司機(jī)本轉(zhuǎn)到查驗(yàn)科後，查驗(yàn)科覈銷(xiāo)關(guān)員會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將此車(chē)貨物覈銷(xiāo)，並附上一張由審單科指定佈控的佈控指令（註：佈控：就是審單科關(guān)員認(rèn)為此貨物可能申報(bào)不符，要查驗(yàn)關(guān)員必定覈查的貨物，由一票到幾十票不定），然後在黃色司機(jī)本上麵蓋上海關(guān)查驗(yàn)章，以示此車(chē)貨物已經(jīng)覈銷(xiāo)。
2
貨物覈銷(xiāo)之後，等待查驗(yàn)科派單人員按時(shí)間先後順序派單查驗(yàn)。
3
派單查車(chē)後，查驗(yàn)人員會(huì)將其中某些貨物抽取查驗(yàn)，如若貨物申報(bào)與實(shí)際貨物相符，則予以放行；如若貨物申報(bào)與實(shí)際貨物不相符，則予以釦倉(cāng)待處理。
4
查驗(yàn)完畢後，報(bào)關(guān)人員填寫(xiě)“查驗(yàn)記錄單”，按實(shí)際貨物的放行情況進(jìn)行填寫(xiě)。
END
釦倉(cāng)重報(bào)流程：
1
查驗(yàn)科釦貨後，填寫(xiě)好現(xiàn)場(chǎng)處理錶（附3：現(xiàn)場(chǎng)處理錶格式樣本），填完之後交由查驗(yàn)關(guān)員簽名，查驗(yàn)文員將現(xiàn)場(chǎng)處理錶複印兩份，一份交快件中心釦貨倉(cāng)入倉(cāng)，一份返還給我們做刪單重報(bào)。
2
將現(xiàn)場(chǎng)處理錶原件上交至查驗(yàn)科，由查驗(yàn)科科長(zhǎng)簽好處理方式後移交審單科進(jìn)行估價(jià)並決定處理方式。
3
審單關(guān)員估價(jià)完並寫(xiě)完處理方式後就會(huì)交給審單科長(zhǎng)簽名（若查驗(yàn)科沒(méi)有退單則不會(huì)簽名，此時(shí)我們要到迴查驗(yàn)科找釦貨關(guān)員簽名）科長(zhǎng)簽名並且刪單則晚上文員把刪單報(bào)告複印件給你（附4：申請(qǐng)刪單報(bào)告格式樣本）。
4
待審單科刪完單之後，在正達(dá)係統(tǒng)中將日期改為釦倉(cāng)當(dāng)天日期，然後打開(kāi)放行迴執(zhí)，將上麵查驗(yàn)後退單的貨物選中並刪除，然後將重做後的好份EDI數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
5
數(shù)據(jù)導(dǎo)入後，選中並用”脩改髮送艙單”來(lái)髮送艙單。
6
髮送艙單後髮送報(bào)單，待報(bào)單CES後將審單文員複印給你的刪單報(bào)告並在審單處找到釦倉(cāng)單正本交給審單科審單並簽名。
7
審單官員簽完名之後再找查驗(yàn)科組長(zhǎng)或科長(zhǎng)簽名放行並查是否佈控。
8
科長(zhǎng)或組長(zhǎng)會(huì)指定關(guān)員到倉(cāng)庫(kù)查貨物的情況，查實(shí)後會(huì)在釦倉(cāng)單正本上簽名已查驗(yàn)，把釦倉(cāng)單交迴查驗(yàn)文員處，文員會(huì)複印一份釦倉(cāng)單，便可交給倉(cāng)庫(kù)齣倉(cāng)。
9
齣倉(cāng)覈對(duì)貨物後將貨物上車(chē)，貨車(chē)離場(chǎng)，齣倉(cāng)完畢。
END
電子報(bào)關(guān)流程：
接受香港髮送的EDI數(shù)據(jù)，並進(jìn)行脩改如：添加幣種142、齣產(chǎn)國(guó)143。C單還鬚添加商品編碼。EDI數(shù)據(jù)脩改後，將其區(qū)分為A、B、C單分別保存在電腦D盤(pán)的“EDIKJ”下。保存時(shí)鬚註意文件名隻能有數(shù)字、字母、橫線(xiàn)不能有中文。
使用正達(dá)係統(tǒng)進(jìn)行電子申報(bào)，具體操作如下：
1．進(jìn)入正達(dá)係統(tǒng)。
2．打開(kāi)“顯示日期範(fàn)圍”將日期改正為當(dāng)日時(shí)間。
3．選擇“數(shù)據(jù)錄入”點(diǎn)擊打開(kāi)“執(zhí)行”中的“運(yùn)輸工具新增”輸入正確的車(chē)輛車(chē)牌號(hào)碼。如在“運(yùn)輸工具新增”下的“運(yùn)輸工具”欄中沒(méi)有相應(yīng)的車(chē)牌資料，則在“工具”欄下的“運(yùn)輸工具設(shè)置”中新增。
4．選擇“數(shù)據(jù)錄入”下的新增車(chē)牌號(hào)碼，點(diǎn)擊打開(kāi)“執(zhí)行”中的“主運(yùn)單新增”輸入該車(chē)的進(jìn)齣境載貨清單編號(hào)。
5、選擇“數(shù)據(jù)錄入”下的車(chē)牌號(hào)，點(diǎn)擊打開(kāi)“執(zhí)行”中的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入（Excel）”將保存在D盤(pán)“EDIKJ”中的EDI格式清單分別按A、B、C單順序?qū)雮S統(tǒng)。在導(dǎo)入時(shí)有二點(diǎn)要註意：一是報(bào)關(guān)類(lèi)別需選擇A、B、C，二是不鬚加海關(guān)碼。
6、導(dǎo)入後，選擇“艙單髮送”下的主運(yùn)單號(hào)，右框中會(huì)顯示所有的貨物情況，點(diǎn)擊右鍵，先全選、再確認(rèn)然後髮送艙單。髮送後，持續(xù)進(jìn)行刷新，數(shù)據(jù)全部變成“GSS”狀態(tài)，傳輸完成後，艙單會(huì)自動(dòng)區(qū)分為AB單和C單，並分別掉入“A/B報(bào)單髮送”和“C/D個(gè)人物品報(bào)單髮送”。
7、艙單全部髮送後，先選擇A/B報(bào)單髮送下的主運(yùn)單號(hào)，右框中會(huì)顯示所有的貨物情況，點(diǎn)擊右鍵，先全選、再確認(rèn)然後髮送報(bào)單。
8、選擇“報(bào)關(guān)員”C/D個(gè)人物品報(bào)關(guān)髮送下的主運(yùn)單，右框中會(huì)顯示所有的貨物情況，點(diǎn)擊右鍵，先全選、再確認(rèn)然後髮送報(bào)單。
報(bào)單髮送後，等待電腦係統(tǒng)中的報(bào)單狀態(tài)變成CES海關(guān)入庫(kù)，則可持司機(jī)薄、司機(jī)紙和貨物清單至海關(guān)審單科遞單進(jìn)行審單。（如果車(chē)到現(xiàn)場(chǎng)，未審單，則持司機(jī)本和司機(jī)紙?jiān)梁ｊP(guān)審單）
如電腦係統(tǒng)中顯示退單，則從正達(dá)係統(tǒng)中打印齣未放行貨物清單（即退單一覽錶），然後持該份清單至海關(guān)審單科，詢(xún)問(wèn)關(guān)員退單原因。問(wèn)明原因後，按海關(guān)的要求重新脩改數(shù)據(jù)。這時(shí)有兩種情況一是報(bào)單類(lèi)別沒(méi)有改變，二是報(bào)單類(lèi)別改變。情況一、雙擊被退單單號(hào)，將彈齣該票貨物的詳細(xì)信息，在“運(yùn)單信息”和“報(bào)單數(shù)據(jù)”中分別做相應(yīng)的更改再保存即可退齣刷新，選擇“執(zhí)行”中的“撤銷(xiāo)/暫?！?，這時(shí)退單前的“S”會(huì)自動(dòng)消失，這時(shí)選擇“髮送報(bào)單”退即可。情況二、先選擇需要更改的分運(yùn)單號(hào)，“執(zhí)行”→“跳轉(zhuǎn)”，選擇要跳轉(zhuǎn)的類(lèi)別“OK”後，再按情況一執(zhí)行。在正達(dá)係統(tǒng)中重新申報(bào)後持加蓋公章的“退單一覽錶”至海關(guān)審單科遞單。
